近期，张掖市司法局对市政府重大行政决策及协议合同合法性审查工作资料进行归档整理，建立档案制度，按照年度、顺序、期限等标准进行逐年逐件建档长期保存，确保了合法性审查工作有制度、有档案、有记录。
确定统一原则。以年度为单位，按照一事一卷原则，遵循合法性审查文件资料的形成规律，保持文件资料之间的有机统一联系和承接顺序，区分不同环节所对应形成的资料，实现合法性审查档案资料规范保存、有序归档、方便查阅。
逐件整理归档。对近三年的合法性审查资料，按照收集整理，编制目录，装订成册，制作封面，装盒归档的顺序开展整理工作。每件审查资料档案中按照张掖市司法局法律意见书，张掖市司法局收文领导签批件，安排市委市政府法律顾问初审函，法律顾问初审意见书，市政府领导批示审查件，审查基础辅助资料等内容逐项梳理制作档案，确保合法性审查资料全面详实、有序整齐、存档规范。
方便查阅存放。建立合法性审查资料档案查阅制度，制作年度审查意见书备查册，确保合法性审查档案制作标准规范，方便对市政府行政决策及协议合同合法性审查资料的查阅，为政府依法科学民主决策提供相关印证资料。