金昌市检察院认真对照档案规范化建设标准,靠实职责任务,明确工作举措,以“三个强化”全面加强档案管理工作科学化、规范化,有力推动档案管理工作高质高效落实。
强化规范整理。市检察院严格按照《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》等规定,持续完善补充和规范整理文书档案、诉讼档案等,从材料的形成、收集到整理、装订、归档等各个环节上严格把关,保证归档案卷的质量。
强化档案审核。依托档案管理系统,由办案人建立电子卷宗移送给档案员审核。档案员逐册审核卷宗卷皮、目录、备考表等内容是否完整准确、扫描件影像是否清晰,审核无误后,办案人将纸质档案移交档案室,档案员再次检查纸质档案,确保档案真实、完整,无误后完成归档流程。
强化数字档案建设。依托档案管理系统,对1981年建院以来的诉讼档案实现100%数字化加工,制作电子档案,建立档案数据库,实现纸质档案与电子档案并存、实体档案与信息数据库并存并重的档案管理机制,卷宗检索更为方便、快捷,档案保管更加安全、规范。