为加强对公证机构监管,促进公证行业规范执业,进一步提升公证案卷质量,有力有效服务经济社会高质量发展,11月29日至12月1日,全省公证案卷抽查评查第二评查组兰州国信公证处副主任刘燕宏、武威天马公证处主任祁海滨、白银市公证处主任王梅、省公证协会石琦等采取现场抽查和集中评查相结合的方式,对陇南市的6家公证案卷进行了随机抽查评查,并现场抽查了市中信公证处、礼县公证处。市司法局党组成员、副局长曾小宁陪同评查工作。
评查组紧紧围绕《公证程序规则》关于公证案卷真实性、合法性、程序化、规范化等方面的规定,随机抽取了2021年以来办结的涉外及涉港澳台公证、遗嘱公证、继承公证、赠与(合同)公证、保全证据公证、委托公证、赋予债权文书强制执行效力公证等70余本公证案卷,重点就公证案件是否依法依规办理、当事人提供的证据材料是否齐全、公证书内容是否准确无误、公证审批程序是否规范、公证收费是否合规等进行了评查,逐项填写《全省公证案卷评查表》,对当事人资格审查不全面、资料填写不完备、案卷装订不符合规定等问题,现场指导进行了整改。
评查组对陇南市评查的6家公证处的案卷进行了反馈,对总体质量予以肯定,认为各公证机构能够严格按照相关规定办理公证事项,在保证公证事项合法合规的前提下,结合当前经济社会发展和群众生活实际,在优化公证事项办理和服务经济社会发展等方面作了富有成效的工作,充分彰显了公证服务经济社会发展的职能作用。同时,针对发现需要改进的问题,采取现场逐一讲解,现场答疑解惑的方式,进行了长时间的互动和交流,给在场的公证处员上了一场生动的实务课。案卷质量集中评查是公证行业的一次系统体检,此次评查工作既是对我们工作的鞭策,也是对陇南市公证行业质量工作的一种梳理、一次反思、一次促进。
下一步,陇南市将以此次全省公证案卷评查为契机,进一步健全完善公证监管制度,严格办证程序,严把公证质量关,切实提高公证工作规范化、标准化和信息化水平,推进公证事业健康有序发展。同时,结合全市经济社会发展和法治化营商环境,加强对公证人员的业务能力培训,有针对性地开展业务培训和经验交流,提高公证人员的业务能力素质,提升公证案卷质量和服务水平,不断满足人民群众对公证法律服务需求,为全市经济社会高质量发展提供有力法治保障。